Reglamento General para Expositores

 

Armado de Stands:        Martes 25 Setiembre 2018                     12:00 a 20:00 hs.

Desarme de Stands:      Jueves 27 Setiembre 2018                      20:00 a 24:00 hs

____________________________________________________________________

ARMADO y DESARME

 Los expositores que adquirieron los stands “llave en mano”, como los que solo compraron el espacio y armarán su propia estructura, deberán cumplir estrictamente los horarios de ARMADO y DESARME en los espacios dispuestos en el Hotel Intersur / 13 de Julio de Mar del Plata, según las siguientes características y condiciones:

ARMADO: Estará habilitado el MARTES 25 Setiembre, desde las 12:00 hs. hasta las 20:00 hs., observando las siguientes cuestiones:

  • De 06:00 a 08:30 hs. del Miércoles 26 Setiembre , se realizará una única limpieza del salón por parte de personal del Hotel y, en esa banda horaria, ya no se permitirán tareas de armado. Además, en esta etapa, el expositor deberá dejar en los depósitos del Hotel los embalajes que quiera utilizar para el retorno.
  • Habrá personal  (peones) para contratar en caso de necesitar ayuda ya sea para el ingreso y egreso  de materiales, pero los mismos deberán ser solicitados con antelación, indicando por cuánto tiempo se necesitará su servicio.
  • El material de los expositores que se utilizará en los stands, podrá ingresarse únicamente por la calle San Luis 1311, pero previamente deberá anunciarse su llegada en la recepción del Hotel (a escasos metros del lugar) para posibilitar la apertura de los portones. Tener en cuenta que NADA podrá “arrastrarse” por el salón, cualquiera sea su peso y volumen.

DESARME: Estará habilitado el JUEVES 27 Setiembre de 20:00 a 24:00 hs. Queda estrictamente prohibida toda acción de desarme antes de las 20:00 hs del 27/9  (día de cierre). Solo a partir de ese momento, estarán todos autorizados a desarmar y retirar materiales del salón de exposición.

  • Si se necesitara ayuda, los interesados deberán contactar con anterioridad a personal que podrá afectarse a esa tarea.
  • En la medida de lo posible, se recomienda retirar todo el material el mismo Jueves 27 de Setiembre. Caso contrario, el mismo quedará en depósito del Hotel y cualquier empresa de transporte podrá retirarlo el 28 Setiembre, oportunidad en que ya no estará la Organización para controlar este operativo.

STANDS

Solo se permitirá el ingreso de las empresas que a la fecha de inicio de armado tengan cancelada su participación en forma total, y deberán observarse las siguientes cuestiones:

  • Los stands están conformados por panelería Octanorm perimetral en placas de multi laminado color blanco mate y perfiles de aluminio anodizado semi brillante, cenefa de frente con nombre y número del expositor con letra normalizada, iluminación general mediante spots de 100 wats cada uno, con una capacidad lumínica de 50w por m2, y una zapatilla con tomas múltiples. Si el consumo supera esa potencia deberá notificarse con antelación ya que se deberá colocar una térmica mayor y se facturará junto con el consumo adicional. Esta cuestión, como una requisitoria de mayor ancho de banda de Internet, podrá ser solicitada hasta el 10/09/2018

Cada módulo ha sido diseñado con una medida normalizada de 6 m2 y contiene, además de lo indicado, servicio de limpieza, de WiFi y de seguridad general en todo el predio.

 

  • En la panelería de Octanorm de los stands NO SE PUEDE PERFORAR NI CLAVAR NINGUN ELEMENTO. Solo se puede pegar utilizando cinta bifaz o similar, o colgar de la misma.
  • Si el expositor  utilizara ploteo, las placas deberán entregarse limpias una vez terminado el evento, o sea que el retiro de las gráficas se debe realizar junto con el desarme, salvo que esa tarea haya sido encomendada a la empresa EXPOMAR S.A. encargada del armado general de las estructuras que, en ese caso, se hará cargo de la limpieza de las placas.
  • La cenefa tendrá grabado el nombre de la empresa y su número en letra normalizada (no con logotipos).
  • Se proveerá una mesa enmantelada de 1.60 x 0.80 m. y 3 sillas tapizadas de patas fijas como parte del stand básico.
  • La ampliación del mobiliario comprendido en el STAND BÁSICO o la incorporación de otras estructuras para mejorar su estética y comodidad, no se incluyen en los precios acordados. Cada Expositor podrá alquilar elementos para su stand al proveedor que desee, no obstante, para facilitar esa tarea la Organización aconseja los servicios de la empresa constructora de los stands, la cual puede ofrecer una información acorde en:

EXPOMAR S.A.:

Sr. GONZALO SOSA

Santa Cecilia 195 / Mar del Plata / Tel. 0223 489 4499, indicando el nombre del evento.

HOTELERIA

La Organización ofrece hospedarse en el mismo Hotel Intersur / 13 de Julio con precios corporativos que incluyen desayuno buffet.

Estos precios son especiales para expositores, ya que contemplan importantes bonificaciones sobre la tarifa de mostrador.

Sugerimos a quien esté interesado, RESERVAR dirigiéndose a:

Hotel INTERSUR / 13 de Julio

Sector: Central de Reservas

Tel. 0223 4994400 / Fax: 0223 4994420

eventosespeciales@hotel13dejuliomdq.com.ar

(CITAR NOMBRE Y FECHA DEL EVENTO)

AZAFATAS / PERSONAL DE STANDS

Si se necesitara el servicio de azafatas u otro personal de colaboración en el stand, deberá requerirse antes del 10/09/2018. En caso de contratar el servicio en forma particular, se recomienda hacerlo con una empresa autorizada, observando que ese personal esté debidamente inscripto y con su correspondiente ART.

En caso de personal para atención de stands, el mismo deberá contar con la ART correspondiente y en vigencia.

SEGUROS / VIGILANCIA

El Hotel Intersur / 13 de Julio tiene sistema de seguridad en todo el hotel. No obstante, quien desee tener una seguridad adicional podrá contratar a la empresa que desee, siempre que ésta esté debidamente autorizada.

Se recomienda a todo expositor que quiera tener mayor seguridad sobre el material a exponer, contratar un seguro que ampare ambos días de exposición.

INVITACIONES

Para visitar el evento, los expositores tendrán la total libertad de invitar a quienes deseen, ya que la entrada es libre y gratuita.

En general, y para un mayor aprovechamiento de su participación, SE RECOMIENDA que cada empresa invite a quienes entienda que no pueden faltar a ver sus productos. Para ello, la Organización proveerá a todos los expositores de invitaciones digitalizadas con el logotipo  de la empresa para que puedan remitirlas a sus clientes.

TRANSPORTE

Cada expositor está en libertad de utilizar la empresa de transporte que desee SIEMPRE QUE ENTREGUE LA CARGA DENTRO DE LOS DÍAS Y HORARIOS DE ARMADO estipulados en este Reglamento.

CREDENCIALES DE EXPOSITOR

Se otorgarán al momento del acceso a las tareas de armado y en las mismas deberá insertarse una TARJETA PERSONAL para mejor identificación del expositor.

 

CONTACTOS CON LA ORGANIZACIÓN

14ª. EXPOTÉCNICA DE ENERGIA, TELECOMUNICACIONES Y SERVICIOS 2018
y  CONGRESO NACIONAL DE FACE

(Federación Argentina de Cooperativas Eléctricas)

 

Organización General: MERCADO CORPORATIVO

 

Dirección del Evento

Director General: Ricardo H. Caputo / dirección@mercadocorporativo.net

Director de Producción: Valentín Caputo / valentin@mercadocorporativo.net

Director de Negocios: Luis Mori / luis.mori@mercadocorporativo.net

Directora de Contenidos: Silvina Guzmán / silvina@mercadocorporativo.net

Directora de Arte y Diseño: Eleonora Caputo / eleonora@mercadocorporativo.net

Secretaria Administrativa: Andrea Pastorino / andrea@mercadocorporativo.net

 

E-mail General: dirección@mercadocorporativo.net  / Teléfono: 11 6639 4898 /

Web: www.mercadocorporativo.net

 

Contratación de Servicios

EXPOMAR S.A.

Contratación de Servicios Adicionales para el Stand / Accesorios para Ornamentación.

EXPOMAR: Sr. GONZALO SOSA

Santa Cecilia 195 / Mar del Plata / Tel. 0223 489 4499, indicando el nombre del evento.

 

 Secretaría Técnica y Publicidad Exterior

 Soporte técnico a expositores.

 Revisión de proyectos de montaje de stands.

 Soluciones a los problemas técnicos durante la actividad ferial.

 Contratación de soportes publicitarios en las áreas del evento.

 Luis Mori

 Teléfonos: 11 3244 8381 / 02281-590676 y  469558 – luis.mori@mercadocorporativo.net

 o  antartida1165@hotmail.com