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REGLAMENTO GENERAL
Armado de Estructuras. Miércoles 11 Noviembre 2020: 08:00 a 19:00 hs.
Desarme de Estructuras. Viernes 13 Noviembre 2020: 19:30 a 22:00 hs.
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ARMADO y DESARME DE STANDS (Empresas Expositoras)
Los expositores que adquirieron los stands “llave en mano”, como los que solo compraron el espacio y armarán sus propias estructuras, deberán cumplir estrictamente los horarios de ARMADO y DESARME en los espacios dispuestos en el Complejo Metropolitano.
- Aquellas empresas expositoras que deban ingresar vehículos o material pesado o con volumen al Salón Expositor, deberán hacerlo de 07:30 a 09:30 horas del día Miércoles 11 de Noviembre, o sea antes de que se inicien las tareas de armado de las estructuras.
ARMADO EXPOSITORES: Estará habilitado el Miércoles 11 de Noviembre, desde las 18:00 hs. hasta las 21:00 hs., y el Jueves 12 de Noviembre entre las 08:00 y las 11:00 hs., observando las siguientes cuestiones:
- Después de las 11 hs. del día Jueves 12 de Noviembre, se realizará una única limpieza del salón por parte de personal del Complejo y, a partir de esa hora, ya no se permitirán tareas de armado. Además, en esta etapa, el expositor deberá desalojar del Complejo los embalajes que utilizó para el envío de su mercadería.
- La organización facilitará contactos con personal (peones) para contratar, en caso de necesitar ayuda ya sea para el ingreso o egreso de materiales, pero los mismos deberán ser solicitados con antelación, indicando por cuánto tiempo se necesitará el servicio y sus costos estarán a cargo de los contratantes.
DESARME: Estará habilitado el Viernes 13 de Noviembre, de 19:30 a 22:00 hs. Queda estrictamente prohibida toda acción de desarme antes de las 19:00 hs. del Viernes 13 de Noviembre (día de cierre). Solo a partir de ese momento, estarán todos autorizados a desarmar y retirar materiales del salón de exposición.
- Si se necesitara ayuda, los interesados deberán contactar a su cargo y con anterioridad a personal que podrá afectarse a esa tarea.
- Se recomienda muy especialmente retirar todo el material el mismo Viernes 13 de Noviembre dentro de los horarios consignados anteriormente.
STANDS
Solo se permitirá el ingreso de las empresas que a la fecha de inicio de armado tengan cancelada su participación en forma total, y deberán observarse las siguientes cuestiones:
- Los stands están conformados por panelería de Octanorm perimetral en placas de multi laminado color blanco mate y perfiles de aluminio anodizado semi brillante, cenefa de frente con nombre y número del expositor con letra normalizada, iluminación general mediante spots de 100 wats cada uno, con una capacidad lumínica de 50w por m2, y una zapatilla con tomas múltiples.
Si el consumo supera esa potencia deberá notificarse con antelación ya que se deberá colocar una térmica mayor y se facturará como consumo adicional. Esta cuestión, como una requisitoria de mayor ancho de banda de Internet, podrá ser solicitada hasta el 20/10/2020.
- En la panelería de Octanorm de los stands NO SE PUEDE PERFORAR NI CLAVAR NINGUN ELEMENTO. Solo se puede pegar utilizando cinta bifaz o similar, o colgar de la misma.
La misma disposición rige para las paredes y los pisos de los salones de Exposición y Congresos del Complejo Metropolitano, donde igualmente NO SE PUEDE PERFORAR NI CLAVAR NINGÚN ELEMENTO.
- La cenefa tendrá grabado el nombre de la empresa y su número en letra normalizada (no con logotipos).
- Se proveerá una mesa enmantelada de aproximadamente 1.60 x 0.80 m. y 3 sillas tapizadas de patas fijas como parte del stand básico.
- La ampliación del mobiliario comprendido en el STAND BÁSICO o la incorporación de otras estructuras para mejorar su estética y comodidad, no se incluyen en los precios acordados. Cada Expositor podrá alquilar elementos para su stand al proveedor que desee, no obstante, para facilitar esa tarea la Organización aconseja los servicios de la empresa constructora de los stands, la cual puede ofrecer una información acorde en:
PANOS S.A.:
Arq. Bruno Barale (Oficina Técnica) Cel. 341 579 3290
Gálvez 5444 (S2009BRB) Rosario – Santa Fe
Tel. 0341 568 0668 / 9 – info@panos.com.ar (indicando el nombre del evento).
AZAFATAS / PERSONAL DE STANDS
Si se necesitara el servicio de azafata u otro personal de colaboración en el stand, deberá requerirse antes del 20/10/2020. En caso de contratar el servicio en forma particular, se recomienda hacerlo con una empresa autorizada, observando que ese personal esté debidamente inscripto y con su correspondiente ART.
En caso de personal para atención de stands, el mismo deberá contar con la ART correspondiente y en vigencia. (Ver punto siguiente).
PERSONAL Y ACREDITACIONES · CONSIDERACIONES MUY IMPORTANTES
Todo el personal de armado de stands, ya sea contratado o dueño, deberá cumplir con los requisitos detallados a continuación. La documentación requerida deberá ser enviada al Centro de Convenciones Metropolitano.
A) Personal con ART
- Certificado de Cobertura (Ley 24.557), emitido por la ART, del mes en curso, con la nómina de todo el personal, más una cláusula de “No Repetición” a favor de Metro Rosario S.A. A tal fin precisarán la siguiente información:
Metro Rosario S.A.
CUIT 30-70992899-2
Domicilio: Junín 501- Local 1 – Alto Rosario Shopping / Rosario / Santa Fe
Código Postal: 2100
- Copia del acuse de recibo que respalda el alta en el Registro (Resolución AFIP 1891/05) de cada uno de los trabajadores (ALTAS TEMPRANAS). En el caso de trabajadores autónomos, copia del registro en AFIP.
- Copia firmada de los comprobantes de pago mensuales al Sistema de Seguridad Social, (Formulario 931 de AFIP) con la nómina de trabajadores, del mes anterior a la realización de los trabajos. En el caso de trabajadores autónomos, último pago de aportes previsionales y copia de la constancia de CUIT.
B) Personal Monotributista o Autónomo
- En el caso de trabajadores autónomos, póliza de Accidentes Personales con recibo de pago al día más una cláusula que informe que el beneficiario es Metro Rosario S.A.
Montos de la póliza:
Muerte en invalidez: $ 1.800.000
Gastos farmacéuticos: $ 300.000
- Constancia de Inscripción.
- Comprobante de pago autónomo o monotributo.
Sin esta documentación no se podrá realizar ningún tipo de tarea.
PREVENCIÓN DE SINIESTROS
Para la seguridad de las personas y bienes afectados al evento es necesario el compromiso de los Expositores en los siguientes puntos:
En caso de exposiciones comerciales o stands, no podrán ocultar los nichos de hidratantes fijos en la pared (mangueras para control de incendio), avisadores de incendio y matafuegos, ni tampoco cambiarlos de lugar.
Los espacios destinados a salidas de emergencia no podrán ser obstruidos, así como tampoco se podrán trabar las puertas.
No se permite el uso de elementos pirotécnicos, ni siquiera los designados como “de interior”, ni producción de humo.
No se permite ingresar ni utilizar garrafas de gas en las instalaciones.
Personal de Mantenimiento o Seguridad del Complejo y de la organización podrá realizar inspecciones durante el desarrollo del evento y contactar al expositor correspondiente en el caso de encontrar alguna irregularidad para exigir su inmediata regularización.
PUERTAS
Las puertas no pueden ser trabadas durante la realización de un evento.
Las puertas no pueden ser removidas bajo ningún concepto.
No está permitido pasar cables por delante o detrás de ellas.
No se permite dejar ningún tipo de material que obstruya el paso.
CARTELES
Está prohibido colocar carteles adhesivos en vidrios internos y/o externos y/o paredes de durlock del Centro de Convenciones, escaleras y cualquier zona no autorizada.
La colocación de un cartel y/o banner exterior (ingreso principal Metropolitano) debe contar con una autorización especial de Alto Palermo S.A., es decir, debe solicitarse con anticipación.
DETALLES GENERALES PARA STANDS
Está totalmente prohibido utilizar áreas o pasillos de servicio, salidas de emergencia, como así también obstruir extinguidores, mangueras hidrantes, tableros eléctricos, cámaras de circuito cerrado de TV, etc.
En el armado, no se pueden utilizar elementos combustibles para limpieza de tabiques como thiner, solventes, etc., así como el uso de elementos adhesivos, clavos, etc. sobre paredes y pisos.
Se deberán respetar los lugares previstos para el recorrido de los cables (bandejas porta cables y conductos). No se permiten conductores desprolijos, ni obstruyendo salidas. En caso de tener que pasar por lugares no previstos, deberán contar con la autorización de personal de las Oficinas de Mantenimiento y Seguridad del Centro de Convenciones.
SEGUROS / VIGILANCIA
El Complejo Metropolitano tiene sistema de seguridad en todo el predio. No obstante, quien desee tener una seguridad adicional podrá contratar a la empresa que desee, siempre que ésta esté debidamente autorizada.
Se recomienda a todo expositor que quiera tener mayor seguridad sobre el material a exponer, contratar un seguro que ampare ambos días de exposición.
INVITACIONES
Para visitar el evento, los expositores tendrán la total libertad de invitar a quienes deseen, ya que la entrada es libre y gratuita.
En general, y para un mayor aprovechamiento de su participación, SE RECOMIENDA que cada empresa invite a quienes entienda que no pueden faltar a ver sus productos. Para ello, la Organización proveerá a todos los expositores de invitaciones digitalizadas con el logotipo de la empresa para que puedan remitirlas a sus clientes.
TRANSPORTE
Cada expositor está en libertad de utilizar la empresa de transporte que desee SIEMPRE QUE ENTREGUE LA CARGA DENTRO DE LOS DÍAS Y HORARIOS DE ARMADO estipulados en este Reglamento.
CREDENCIALES DE EXPOSITOR
Se otorgarán al momento del acceso a las tareas de armado y en las mismas deberá insertarse una TARJETA PERSONAL para mejor identificación del expositor.
CONTACTOS CON LA ORGANIZACIÓN
15ª. EXPOTÉCNICA DE ENERGIAS, TELECOMUNICACIONES Y SERVICIOS
Organización General: MERCADO CORPORATIVO
direccion@mercadocorporativo.net / T. 11 6639 4898 / www.mercadocorporativo.net/expoinicio
Dirección del Evento:
Director General:Ricardo H. Caputo / dirección@mercadocorporativo.net
Director de Negocios y Logística: Juan Orlando / juan@mercadocorporativo.net
Directora de Contenidos: Silvina Guzmán / silvina@mercadocorporativo.net
Directora de Arte y Diseño:Eleonora Caputo / eleonora@mercadocorporativo.net
Secretaria Administrativa:Andrea Pastorino / andrea@mercadocorporativo.net
Contratación de Servicios Adicionales para el Stand y Accesorios para Ornamentación.
PANOS S.A.
Contacto: Arq. Bruno Barale (Oficina Técnica)
Cel. 341 579 3290
Tel. 0341 568 0668/9
info@panos.com.ar (indicando el nombre del evento).
PLOTTEO Y DISEÑO DE STAND
MARCELA CLEMENTE
Contacto: Héctor Simón
Cel: 341 156 439024
hector@mclementeeventos.com.ar
Teléfono Fijo: 341 447 2313
ALQUILER DE TV- MOBILIARIO Y ALQUILER DE LIVING
0341 PRODUCCIONES
Contacto: Julia Corna
Cel: 341 3083131
juliac@0341producciones.com.ar
Teléfono Fijo: 341 5684001
http://0341producciones.com.ar
ALQUILER DE TV
ESTUDIO MATER
Contacto: Ernesto Franco
Cel: 341 3261337
Teléfono Fijo: 341 4562321
MOBILIARIO Y ALQUILER DE LIVING
Secretaría Técnica y Publicidad Exterior
Soporte técnico a expositores.
Revisión de proyectos de montaje de stands.
Soluciones a los problemas técnicos durante la actividad ferial.
Contratación de soportes publicitarios en las áreas del evento.
JUAN ORLANDO . Teléfono: 223 518 8840 / juan@mercadocorporativo.net[/vc_column_text][vc_btn title=”VOLVER A EXPOINICIO” color=”warning” align=”center” button_block=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fmercadocorporativo.net%2Fexpoinicio%2F|||”][/vc_column][/vc_row]